The NorthCape4000 is a non-competitive cycling event reserved exclusively for members of the Bike Soul SSDrl (henceforth also called event or adventure).

Art. 1 – Registration
All persons from all nationalities who have reached the age of 18 at the time of registration are admitted to the event.

Art. 2 – Membership
The NorthCape4000 is an event reserved exclusively for members of the Bike Soul SSDrl .
Those who are not members of the aforementioned sports club will become so when registering for the event.
The Organization may, at any time and at its sole discretion, decide whether to accept the registration or exclude a member from the event if it may damage the image of the event.

ART. 3 – Medical certificate and compulsory personal insurance for all

It is MANDATORY to present a valid AGONISTIC CYCLING MEDICAL CERTIFICATE to the organization. The medical certificate must be sent by email to by 30 April 2023.
If the medical certificate is not compliant, it will be rejected and canceled and the member will have to forward a new compliant one.
The medical certificate must be specific for CYCLING. We cannot accept medical certificates issued for other sports such as triathlon, athletics, etc. Anyone who does not comply with this requirement will not be considered regularly registered and is not entitled to a refund of the registration fee.
Each participant must have personal health insurance, valid for the entire duration of the event, covering all the countries crossed by the NorthCape4000 edition 2023. Those who do not comply with this requirement will not be considered regularly registered and are not entitled to a refund of the subscription fee.
Each participant must declare pursuant to the D.P.R. n. 445 of 28 December 2000 that the documents he/she forwarded are true and correspond to the originals in his possession.

Art. 4 – Route and track
The route starts in Turin (TO) and ends in Nordkapp (Norway). The route has a length of about 4000 km (+ or – 10%). The route runs on asphalted roads and, occasionally, on rugged roads.
Departure: Turin (TO), IT
Arrival: Nordkapp, Norway
The organization will provide all participants with a complete route map to be followed until the arrival at North Cape; it also informs that, at any time and for any safety reasons, as well as traffic and road conditions, including road works, detours and any other unpredictable situation that may be encountered along the planned route, each participant is free, at his own discretion, to leave the route and resume it as soon as these critical conditions have ceased and safety will be guaranteed again. Therefore, participants can divert from the track provided at any time and resume it later, using alternative routes at their own discretion, if the conditions so require.
In any case, the organization will always be able to control the route, position and speed of each participant.
The organization reserves the right to change the route until a few days before departure.

Art. 5 – Common departure
Event date and place of departure: July 22, 2023 – Turin (TO), Italy.
Registration and competition pack collection: July 21, 2023
The detailed program of the event will be available to each participant via email. 

Art. 6 – Compliance with the traffic laws
The NorthCape4000 is a FREE EXCURSION PEDALING on asphalt roads; the entire route will always be open to traffic and, therefore, it is mandatory for all participants to comply with the traffic laws. It is also mandatory to have a kit for repairs and punctures.

Art. 7 – Characteristics of the event – warning
All participants have to:
be physically prepared to face any long cycling periods
be able to adapt themselves
be able to use GPS and basic orientation
In the spirit of bikepacking, any kind of external support is forbidden (except in case of emergency).

Art. 8 – Compulsory safety kit

For their own personal safety, in case of an emergency or loss of the route, each participant is obliged to carry with them, for the duration of their adventure, the following minimum safety equipment:

• reflective vest
• whistle or bell
• mobile phone
• approved helmet to wear always
front white and red rear lights

Art. 9 – Registration and participation fee
Opening of registration: December 1, 2022 – 9 p.m.
Closing of registration: February 28, 2023 or upon reaching the available places
Registration fee:
397 euro from 1 December to 15 January 2023
479 euro from 16 January to 28 February 2023
Registration includes:
Live Tracking with device provided free of charge by the organization
Full media coverage of the event through MediaCenter, with live content production for the whole duration of the event.
MSP 2023 Membership
Full route track in .gpx format.
Meeting with participants before departure
Inclusion of participants in the RIDERS page, with personal biography and sponsor space with “NorthCape4000 Edition V” badge
Guida Digitale
Live participant tracking on NorthCape4000 live map
NorthCape4000 gadgets
Competition pack
NorthCape4000 Finisher Certificate
Inclusion in the 2023 Finisher page

Art. 10 – Tracker gprs
Each participant will receive a satellite GPRS tracker or another device or software at discretion of the organization, on a free loan, for the entire duration of the event. In case of tracking system made by device, this will be delivered during the meeting on July 21. To receive the GPRS tracker, which we remember is free of charge, a deposit of 100 euros is required. To be refunded the device must be shipped working and complete with all its accessories (case and USB charging cable) to the address that the Staff will sent to you. For technical specs about the GPRS tracker and the deposit a dedicated email will be sent to each participant. 

 Art. 11 – Validity of registration

The registration can be considered valid only after completing the electronic registration procedure with subsequent electronic crediting of the amount in favor of the organizer and sending the medical certificate.

The NorthCape4000 organization may, at any time and at its sole discretion, without further reason, decide whether to accept the registration of any person.

Art. 12 – Substitution and waiver of participation
With reference to the event, it is not possible to request the substitution of a participant once he is registered. If a registered participant does not participate in the Event, the participation fee will not be refunded in any case and the competition pack will not be sent.

Art. 13 – Cancellation and change of location/date of the event
Cancellation – If, for reasons of force majeure, the event should not take place, the amount paid at the time of registration will not be refunded, but the participation fee alone will be considered valid in case of application for the next edition. The organization will also be entitled to a contribution regarding the sport card and secretarial expenses equal to €47.00 for the postponement of the registration to the following year. The application for registration to the following year and the payment of the sport card and secretarial fee must be made within the date specified by the organization after the cancellation of the event.
Change of location/date – In addition, due to force majeure or other serious reasons, which could jeopardize the preparation of the event or the participation of at least half of the people registered, the Organization reserves the right to change the location and/or date of the event within the same calendar year. In this case, the fee paid for the registration will be valid for the event on the rescheduled date, without any additional cost for the members. However, it is not possible to transfer the registration to the following year’s edition.

Art. 14 – Changes
In the face of new environmental and/or health circumstances and/or changes in the regulatory framework, the Organization reserves the right to make the consequent reasonable changes to the regulations at any time. The official website of the event where these regulations are published constitutes the only reference for information on the event. Therefore, it will not be possible to invoke any different contents present in previous communications via newsletter, in the press or on social media.

Art. 15 – Approval, consent, authorization, etc…
By applying to NorthCape4000, from the time of registration, each participant:
• declares to have read and approved these Regulations and to accept all parts of them;
• guarantees his conduct during and after the event;
• declares to be in good physical condition and to have given the organization a valid medical certificate after undergoing a medical aptitude examination for cycling practice, releasing the organization from liability for any damage that may be suffered as a result of his participation in the event;
• declares that he is aware that the event is non-competitive and has no rankings but just an order of arrival based on the personal timing in order to have a security check on all participants;
• declares to be aware that there is no health care, food and mechanical service from the organizers of NorthCape4000 cycling event;
• declares to be aware that there is no service for picking up participants who pulled out, nor are there any obligations on the part of the organizers;
• Declares to be aware that there is no obligation on the part of the organization to guard the roads crossed by the cyclists who are taking part in the event;
• declares to be aware that the participation fee will not be refunded in any case;
• declares to have experience and to be aware of the possibility of encountering adverse weather conditions and to be able to orient and cycle in the hills and medium mountains in such conditions;
• declares to be aware that the organizer “Bike Soul SSDrl” is not a professional organizer, but it acts only for recreational purposes and not for financial purposes (1174 Civil Code); therefore, the participation in the NorthCape4000 is always by free choice and for recreational purposes. It follows that the above-mentioned organizer, SSDrl, has not and, in any case, is released from any liability related to the NorthCape4000 tour. It is also released from any liability for events that occurred to the cyclist during the Northcape4000 such as: accidents, loss of route, physical problems, theft, etc… Therefore, it follows that the NorthCape4000 cycling tour is intended to be a mere spontaneous and independent gathering of cyclists and amateur cyclists on free and personal tours;
• declares that, participating in the NorthCape4000 cycling tour, he waives any legal action in any capacity against the SSDrl organizer mentioned above, recognizing that it is a non-professional association acting for recreational purposes without the requirements (pursuant to art. 1174 Civil Code).
• declares to be aware that the trademarks and materials of the event are protected by copyright with EUIPO international license and, therefore, cannot be reproduced or modified without prior written authorization from the organizer.
• gives his consent to the use of his personal data, also for commercial purposes, in accordance with the provisions of the Privacy Consolidation Act no. 196 of 30/06/2003 and the European Union Privacy Regulation 2017/679 (GDPR/18);
• gives the organizers the widest consent to the use of any video and/or photographic images taken during the days of the event, in the manner permitted by law, including for profit, while giving the organization the right to transfer these images to third parties.
The aforesaid authorization to use one’s images must be understood as being given indefinitely and without territorial limits throughout the world, for use in various publications and videos, including, but not limited to, promotional and/or advertising materials on all media. The organization may also assign the rights of use provided for in this agreement to third parties and to its institutional and commercial partners.
The organization refuses any responsibility for itself and its collaborators, for accidents or damage to persons or things, which may occur before, during and after the event or as a result of it. 

Art. 16 – Processing and registration of personal data
The processing and registration of personal data will be carried out by the following company:
Bike Soul SSDrl
59100 Prato (PO), Italy
Tax code/ Vat no. 02379130970
The personal data of all participants will be processed and registered in accordance with the provisions of the Privacy Consolidation Act no. 196 of 30/06/2003 and the European Union Privacy Regulation 2017/679 (GDPR/18).

La NorthCape4000 è un raduno ciclistico non competitivo riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl (d’ora in poi definita anche evento o impropriamente avventura).

Art. 1 – Iscrizione
Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione
La NorthCape4000 è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl .
Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.
L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

ART. 3 – Certificato medico e assicurazione personale obbligatoria per tutti

Il certificato medico deve essere inviato per email a entro il 30 aprile 2023.
Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme.
Il certificato medico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.
Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.
Ogni partecipante dovrà essere in possesso di un’assicurazione sanitaria personale, valida per tutta la durata dell’evento, riguardante tutti i paesi attraversati dalla NorthCape4000 edizione 2023. Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.
Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorso e traccia
Il percorso parte da Torino (TO) e termina a Capo Nord (Norvegia). Il percorso ha una lunghezza di circa 4000 km circa (+ o – 10%). Il tracciato si sviluppa su strade asfaltate e occasionalmente su strade bianche.
Partenza: Torino (TO), Italia
Arrivo: Capo Nord, Norvegia
L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia completa del percorso da seguire fino all’arrivo a Capo Nord, ma informa che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ogni partecipante è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderlo in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.
In ogni caso l’organizzazione potrà sempre controllare il percorso di ogni partecipante, la posizione e velocità.
L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.

Art. 5 – Partenza collettiva
Data evento e luogo di partenza: 22 luglio 2023 – Torino (TO), Italia.
Registrazioni e ritiro pacchi gara 21 luglio 2023
Il programma dettagliato dell’evento sarà disponibile per ogni partecipante via email.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada
La NorthCape4000 è una PEDALATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza
Tutti i partecipanti devono:
essere preparati fisicamente per affrontare eventuali lunghi periodi di pedalata
avere spirito di adattabilità
avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base
Nello spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 – Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
• gilet catarifrangente
• fischietto o campanello
• cellulare
• casco omologato da indossare sempre
• luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione
Apertura iscrizioni: 1 dicembre 2022 – ore 21
Chiusura iscrizioni: 28 febbraio 2023 o al raggiungimento del posti disponibili
Costo dell’iscrizione:
397 Euro dal 1 dicembre al 15 gennaio 2023
479 Euro dal 16 gennaio al 28 febbraio 2023
L’iscrizione comprende:
Live Tracking con dispositivo fornito gratuitamente dall’organizzazione
Copertura media integrale dell’evento tramite MediaCenter, con produzione in diretta di contenuti per tutta la durata dell’evento.
Tesseramento MSP 2023
Traccia integrale del percorso in formato .gpx.
Meeting con i partecipanti prima della partenza
Inserimento dei partecipanti nella pagina RIDERS, con BIO personale e spazio sponsor con “NorthCape4000 Edition V” badge
Guida Digitale
Tracciamento del partecipante in diretta sulla mappa live NorthCape4000
NorthCape4000 gadgets
Pacco evento
NorthCape4000 Certificato Finisher
Inserimento nella pagina Finisher 2023

Art. 10 – GPRS Tracker
Ogni partecipante riceverà, in comodato d’uso gratuito, un tracker satellitare GPRS o, a discrezione dell’organizzazione, un software di tracciamento. Nel caso il sistema di tracciamento si basi su un dispositivo fisico, quest’ultimo sarà consegnato ad ogni partecipante durante il meeting del giorno 21 luglio. Per ricevere il tracker GPRS, che ricordiamo sarà in comodato d’uso gratuito, è richiesto un deposito cauzionale pari a Euro 100 . Per ricevere il rimborso il dispositivo dovrà essere spedito funzionante e completo di custodia e cavo di alimentazione USB, all’indirizzo che vi sarà inviato dall’organizzazione.

Art. 11 – Validità dell’iscrizione
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico.
L’organizzazione della NorthCape4000 potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 12 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione
Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Art. 13 – Annullamento o spostamento della manifestazione
Annullamento – Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante il rinnovo della tessera sportiva e le spese di segreteria pari a €47,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.
Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 14 – Variazioni
A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.

Art. 15 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.
Chiedendo di partecipare alla NorthCape4000 ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:
• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata NorthCape4000;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
• Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
• Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
• Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
• Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Bike Soul SSDrl” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione alla NorthCape4000 avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la SSDrl organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione NorthCape4000. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante la Northcape4000 quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica NorthCape4000 è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale;
• Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa alla escursione ciclistica NorthCape4000, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della SSDrl organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
• Dichiara di essere consapevole che i marchi e i materiali dell’evento sono protetti da copyright con patente internazionale EUIPO e pertanto non riproducibili ne modificabili, senza preventiva autorizzazione scritta da parte dell’organizzatore.
• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 16 – Trattamento e registrazione dei dati personali
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:
Bike Soul SSDrl
59100 Prato (PO), Italia
C.F./P.I. 02379130970
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).3